Uitleenloket

Wat?

Sinds 2023 geldt er een nieuw retributiereglement voor het gebruik van:

  • Gemeentelijke materialen: verkeerssignalisatie, licht, geluid en multimedia, tafels en stoelen, podia, …
  • Nutsvoorzieningen: water, elektriciteit, kabels, aansluitingen, verdeelkasten, …
  • Prestaties geleverd door gemeentepersoneel: snoeien, herstellen, opruimen, …

Deze aanvragen hoeven niet meer te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Ze zijn mogelijk als ze in lijn liggen met de bepalingen in het reglement en als ze uiterlijk 20 kalenderdagen op voorhand worden aangevraagd:

  • Via het uitleenloket (voor uitleenmaterialen)
  • Via het E-loket (voor verkeerssignalisatie en prestaties geleverd door gemeentepersoneel)

Wanneer aanvragen? En hoeveel kost het?

Afhankelijk van de categorie waaronder je als organisator valt, kan je het materiaal 6 maand of 4 maand op voorhand aanvragen. Aanvragen moeten uiterlijk 20 kalenderdagen voor de geplande activiteit ingediend worden. Wijzigingen kunnen enkel via mail naar openbarewerken@berlare.be aangevraagd worden en dit tot maximaal 14 kalenderdagen voor de geplande activiteit. 
Ook het te betalen bedrag is afhankelijk van deze categorie. Een duidelijk overzicht van de materialen en de kostprijs per categorie vind je in het reglement.

Toegang tot het uitleenloket

Om toegang te krijgen tot het 3P-uitleenloket, vraag je eerst toegang via mail aan openbarewerken@berlare.be met vermelding van je vereniging en het mailadres dat aan jouw account gekoppeld moet worden. 
Let wel: per vereniging kan er slechts één mailadres toegang krijgen. 

Hoe geraakt het gereserveerde materiaal ter plaatse?

Dienst openbare werken zorgt voor de levering en ophaling van het materiaal, behalve:

  • Materiaal voor sportmanifestaties: op afspraak op te halen en terug te brengen bij dienst recreatie en ondernemen;
  • Licht, geluid en multimedia: op afspraak op te halen en terug te brengen bij de cultuurdienst;
  • Parkeerverbodsborden: op afspraak op te halen en terug te brengen bij dienst openbare werken.

Meer info

  • Het volledige reglement lees je hier.
  • De presentatie over het 3P-uitleenloket vind je hier.

Contact

dienst openbare werken:
052 43 25 30
openbarewerken@berlare.be

Berlare gebruikt cookies om jouw surfervaring op deze website gemakkelijker te maken.Verder gaanMeer over cookies