Socio-economische vergunning

Wat?

Als je een kleinhandelszaak start met een netto verkoopoppervlakte van meer dan 400 m² toegankelijk voor het publiek, dan moet je een socio-economische vergunning aanvragen.
Opgelet: De procedure voor het aanvragen van een vergunning voor kleinhandelsbedrijven of kleinhandelsgehelen met een netto handelsoppervlakte van meer dan 400m² zal wijzigen op 1 januari 2018. Vanaf dat moment zal je de procedure moeten volgen zoals opgenomen in het omgevingsvergunningendecreet. Deze vernieuwing is wettelijk vastgelegd in het decreet Integraal Handelsvestigingsbeleid.

Procedures

Vereenvoudigde procedure

Een bestaande voorheen reeds socio-economisch vergunde handelsvestiging kan beroepen op een vereenvoudigde procedure via een voorafgaande verklaring gericht aan de gemeentelijke instantie in de volgende gevallen:

  • Beperkte uitbreiding: max. 20% van de voorheen vergunde netto verkoopoppervlakte (max. 300 m²)
  • Beperkte verhuis: verhuis binnen dezelfde gemeente en binnen een straal van 1.000 meter van de huidige locatie

Procedure handelsvestiging tussen 400 m² en 1.000 m²

Voor handelsvestigingen met een netto verkoopoppervlakte tussen 400 m² en 1000 m² beslist de gemeente autonoom over de toekenning van de machtiging. De aanvraag dien je in door één van onderstaande formulieren op te sturen naar het college van burgemeester en schepenen via:

  • Formulier SE1 (individuele handelsvestiging)
  • Formulier SE2 (meerdere verkooppunten)

De respectievelijke aanvraagformulieren vind je terug op de website van het Agentschap Innoveren & Ondernemen.

De totaliteit van de individuele netto verkoopoppervlakte van verschillende eenheden bepaalt de te volgen procedure. Het formulier dient samen met een socio-economische studie ingediend te worden. De socio-economische studie moet volgende elementen bevatten:

  • Ruimtelijke ligging van de handelsvestiging
  • De belangen van de consumenten
  • De invloed van het project op de werkgelegenheid
  • De weerslag van het project op de bestaande hand

Na ontvangst van het dossier levert het gemeentebestuur een ontvangstbewijs af. Nadien heeft de gemeente 50 dagen de tijd om de beslissing aan de aanvrager en NSCED bekend te maken. De termijn start vanaf de datum op het ontvangstbewijs.
Indien het dossier onvolledig is, zal het gemeentebestuur een aangetekend schrijven aan de aanvrager sturen met het verzoek om het dossier te vervolledigen.

Procedure handelsvestiging >1.000 m²

In handelsvestigingen met een netto verkoopoppervlakte van meer dan 1.000 m² is het college van burgemeester en schepenen verplicht om het advies in te winnen van NSECD alvorens een beslissing te nemen.

Je aanvraag stuur je op naar het college van burgemeester en schepenen. Afhankelijk van je type handelsvestiging moet je een van onderstaande formulieren gebruiken:

  • Formulier SE1 (verkooppunt wordt beschouwd als een unieke eenheid)
  • Formulier SE2 (een handelscomplex)

De respectievelijke aanvraagformulieren vind je terug op de website van het Agentschap Innoveren & Ondernemen.

De totaliteit van de individuele netto verkoopoppervlakte van verschillende eenheden bepaalt de te volgen procedure. Het formulier dient samen met een socio-economische studie ingediend te worden. De socio-economische studie moet dezelfde elementen bevatten als in de procedure voor handelsvestigingen tussen 400 m² en 1.000 m².

Na ontvangst van het dossier levert het gemeentebestuur een ontvangstbewijs af. Binnen de vijf dagen wordt een afschrift van het dossier overgemaakt aan het NSECD. Indien de totale netto verkoopoppervlakte meer dan 2000 m& bedraagt, informeert de gemeente ook de aangrenzende gemeenten. Het NSCED krijgt vervolgens 20 dagen om het dossier volledig te verklaren.
Indien het dossier onvolledig is, zal aan de aanvrager gevraagd worden om het dossier te vervolledigen en daarvan wordt de gemeente in kennis gesteld.

Bij een volledig dossier krijgt het NSECD 35 dagen de tijd, vanaf de volledig verklaring, om een advies uit te brengen over volgende criteria:

  • Ruimtelijke ligging
  • Bescherming stedelijk milieu
  • Consumentenbescherming
  • Naleving sociale en arbeidswetgeving

Het NSECD kan op verzoek de aanvrager en de gemeente van inplanting horen. Als het project groter is dan 2000 m² kunnen ook de aangrenzende gemeenten gehoord worden. Na ontvangst van het advies van het NSECD neemt de gemeente een beslissing binnen de 70 dagen na ontvangstdatum verklaring 'volledig dossier'.

Hoe aanvragen?

Bijkomende informatie en aanvraagformulieren vind je terug op de website van het Agentschap Innoveren & Ondernemen.
Bezorg jouw aanvraag met socio-economisch dossier aangetekend aan het college van burgemeester en schepenen (Dorp 22, 9290 Berlare) of door afgifte bij de dienst citymarketing (langs het Alfred Nelenpad).

Contact

dienst citymarketing:
052 43 25 60
citymarketing@berlare.be

Berlare gebruikt cookies om jouw surfervaring op deze website gemakkelijker te maken.Verder gaanMeer over cookies