Zelf iets organiseren?

Wat?

Organiseer je een fuif, festival, optreden, wandeling, tornooi, rally, stoet of een ander evenement? Dan moet je hiervoor wellicht vooraf toelating aanvragen via het evenementenloket. Dienst citymarketing behandelt jouw aanvraag, verzamelt de nodige adviezen van de betrokken diensten, legt de aanvraag voor aan het college van burgemeester en schepenen en brengt jou als organisator en de betrokken diensten op de hoogte van de beslissing. 

Wanneer heb je een toelating nodig?

Je hebt voor jouw evenement vooraf een toelating nodig van het college van burgemeester en schepenen wanneer:

• jouw evenement plaatsvindt op openbaar domein
Onder openbaar domein verstaan we naast de openbare weg ook alle andere openbare plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn zoals bijvoorbeeld parken, parkings, pleinen,…
of
• je een fuif, (dans)feest en/of muziekoptreden in een gemeentelijk gebouw organiseert
of
• je op privaat domein (zowel binnen als buiten) een fuif, (dans)feest en/of muziekoptreden organiseert dat publiek toegankelijk is en al dan niet met toegangsgeld.

Bij twijfel, neem je contact met dienst citymarketing.

Wanneer moet je jouw aanvraag indienen?

Jouw aanvraag moet minstens 2 maanden vooraf ingediend worden via het evenementenloket onderaan deze pagina. Indien de termijn voor aanvraag verstreken is neem je telefonisch contact op met dienst citymarketing om de mogelijkheden te bespreken.

Evenementenloket

Heb je voor jouw evenement een voorafgaande toelating nodig? Vraag die dan aan via het Eagle evenementenloket.
Gebruik bij voorkeur Google Chrome (zeker niet Internet Explorer).

Tot eind 2019 kan je nog via het aanvraagformulier om toelating vragen.

Hulp nodig?
Onze collega's van Knokke-Heist hebben drie handige filmpjes gemaakt die je wegwijs maken in het Eagle Evenementenloket.
Hoe registreren?
Hoe een nieuwe evenementenaanvraag indienen?
Hoe beheer je jouw portaal?

Wat je ook moet weten

Bij de organisatie van een evenement komt heel wat kijken. Door de aanvraag voor jouw evenement in te dienen via het evenementenloket, krijg je een uitgebreid overzicht van je taken en verplichtingen als organisator. 
Nog meer informatie nodig? Surf dan naar onze pagina met nuttige informatie en weetjes voor organisatoren. 

Contact

dienst citymarketing:
052 43 25 60
citymarketing@berlare.be

Berlare gebruikt cookies om jouw surfervaring op deze website gemakkelijker te maken.Verder gaanMeer over cookies