Indien zij dat wensen, ondersteunt lokaal bestuur Berlare organisatoren van een feest voor dertigjarigen, veertigjarigen, vijftigjarigen, zestigjarigen, en vanaf vijfenzestigjarigen per vijf bijkomende jaren.
Er zijn twee formules mogelijk:
-
Een toelage bij een receptie die de organisatoren zelf houden;
-
Een ontvangst met receptie van 1 uur op het gemeentehuis (Briel 1).
Voorwaarden
-
Het organiserend comité verzamelt zelf adressen van leeftijdsgenoten. Het lokaal bestuur mag immers, omwille van de privacyregelgeving, geen adressen afleveren. De oproep kan wel mee worden opgenomen in het gemeentelijke magazine Infogem;
-
Formule 1 (receptie in beheer van de organisatoren):
-
Het college van burgemeester en schepenen krijgt een uitnodiging voor de receptie;
-
De toelage kan enkel ontvangen worden
-
op voorlegging van factuur van de gemaakte kosten voor het houden van de receptie;
-
na het meedelen van het aantal aanwezigen.
-
-
-
Formule 2 (ontvangst en receptie op het gemeentehuis):
-
De organisatoren dienen minstens twee maand op voorhand een aanvraag tot viering in bij het secretariaat van lokaal bestuur Berlare.
-
Hoe aanvragen?
-
Het organiserend comité dient een aanvraag tot viering in bij het secretariaat van lokaal bestuur Berlare.
-
Formule 1 (receptie in beheer van de organisatoren):
-
Na goedkeuring en na het feest bezorgt het organiserend comité:
-
facturen van de gemaakte kosten voor het houden van een receptie;
-
het aantal aanwezigen.
-
-
-
Formule 2 (ontvangst en receptie op het gemeentehuis):
-
De organisatoren dienen minstens twee maand op voorhand een aanvraag tot viering in bij het secretariaat van lokaal bestuur Berlare.
-
Tegemoetkoming
-
Formule 1 (receptie in beheer van de organisatoren):
-
Er is een toelage van maximum 150 euro voorzien voor organisaties die de receptie in eigen beheer willen organiseren en/of op een locatie naar keuze binnen de gemeente;
-
Dit bedrag wordt verhoogd naar maximum 400 euro wanneer alle leeftijdsgenoten van de volledige gemeente worden uitgenodigd. De oproep wordt in het gemeentelijke magazine Infogem geplaatst, waaruit blijkt dat alle jarigen uit elke deelgemeente welkom zijn.
-
-
Formule 2 (ontvangst en receptie op het gemeentehuis)
-
De kosten voor de receptie zijn ten laste van het lokaal bestuur;
-
De toelage (zoals bij formule 1) vervalt.
-